Ми працюємо. Все буде УКРАЇНА!

Які документи можуть підтвердити реальність господарської операції?

Сергій Стародуб, юрист
03.12.2021
Трапляється, що ДПС зупиняє реєстрацію податкової накладної. У такому випадку необхідно надавати пояснення та документальне підтвердження щодо господарської операції, у зв'язку з якою була складена податкова накладна.

Так які ж документи можуть бути доказами здійснення господарської операції?

Нижче наведений перелік документів, які можуть бути підтвердженням її здійснення. Підприємства та підприємці не завжди укладають договір у вигляді окремого документу, а досить часто оформлюють договірні відносини у спрощеній формі - шляхом обміну рахунками та документами, які підтверджують прийняття та/або виконання замовлення.

Тому перелік документів наведено з урахуванням того, що договір може укладатись і в спрощеній формі.

Поставка (продаж) товарів
Надання послуг (виконання робіт)
Документи які слугують додатковими доказами здійснення операцій.
Стосується як поставки товарів, так і виконання робіт (надання послуг).

Додатковими доказами можуть бути документи від третіх осіб, які не є учасниками господарської операції, по якій зупинили реєстрацію податкової накладної. Наприклад:
1. Якщо для приймання-передачі товарів або сировини відряджались працівники — авансові звіти, накази про відрядження та чеки про використання коштів.
2. Якщо доставка товарів здійснювалась власним автотранспортом або при відрядженні працівників використовувались автомобілі компанії чи їх власні, і при цьому в дорозі автомобілі заправлялись — відповідні чеки, в тому числі про придбання харчування, договори з АЗС, якщо такі укладались.
3. Якщо існують листи, які направлялись поштою, в т. ч. замовлення, то надати докази поштових відправлень (накладні, чеки).

Слід зазначити, що вищевказані списки документів не є вичерпними. Ви можете додати до пояснень всі можливі наявні документи і навіть фото, які підтверджують реальність операції. Додаткові рекомендації щодо розблокування податкових накладних читайте у статті.