ТОВ «Аудит-Альянс»
Какие документы могут подтвердить реальность хозяйственной операции?
Татьяна Горячун, аудитор
03.12.2021
Случается, что ГНС останавливает регистрацию налоговой накладной. В таком случае необходимо давать объяснения и документальное подтверждение хозяйственной операции, в связи с которой была составлена налоговая накладная.
Так какие же документы могут являться доказательствами осуществления хозяйственной операции?
Ниже представлен перечень документов, которые могут быть подтверждением ее осуществления. Предприятия и предприниматели не всегда заключают договор в виде отдельного документа, а довольно часто оформляют договорные отношения в упрощенной форме путем обмена счетами и документами, подтверждающими принятие и/или выполнение заказа.
Поэтому перечень документов представлен с учетом того, что договор может заключаться и в упрощенной форме.
Так какие же документы могут являться доказательствами осуществления хозяйственной операции?
Ниже представлен перечень документов, которые могут быть подтверждением ее осуществления. Предприятия и предприниматели не всегда заключают договор в виде отдельного документа, а довольно часто оформляют договорные отношения в упрощенной форме путем обмена счетами и документами, подтверждающими принятие и/или выполнение заказа.
Поэтому перечень документов представлен с учетом того, что договор может заключаться и в упрощенной форме.
Поставка (продажа) товаров
Предоставление услуг (выполнение работ)
Документы служащие дополнительными подтверждениями совершения операций.
Касается как поставки товаров, так и выполнения работ (оказания услуг).
Дополнительными доказательствами могут быть документы от третьих лиц, не являющихся участниками хозяйственной операции, по которой приостановили регистрацию налоговой накладной. Например:
1. Если для приема-передачи товаров или сырья командировались работники — авансовые отчеты, командировочные приказы и чеки об использовании средств.
2. Если доставка товаров осуществлялась собственным автотранспортом или при командировке работников использовались автомобили компании или их собственные, и при этом автомобили заправлялись — соответствующие чеки, в том числе о приобретении питания, договоры с АЗС, если таковые заключались.
3. Если существуют письма, которые направлялись по почте, в т. ч. заказ, то предоставить доказательства почтовых отправлений (накладные, чеки).
Следует отметить, что вышеуказанные списки документов не исчерпывающие. Вы можете добавить к пояснениям все возможные имеющиеся документы и даже фото, подтверждающие реальность операции. Дополнительные рекомендации по разблокированию налоговых накладных читайте в статье.
Касается как поставки товаров, так и выполнения работ (оказания услуг).
Дополнительными доказательствами могут быть документы от третьих лиц, не являющихся участниками хозяйственной операции, по которой приостановили регистрацию налоговой накладной. Например:
1. Если для приема-передачи товаров или сырья командировались работники — авансовые отчеты, командировочные приказы и чеки об использовании средств.
2. Если доставка товаров осуществлялась собственным автотранспортом или при командировке работников использовались автомобили компании или их собственные, и при этом автомобили заправлялись — соответствующие чеки, в том числе о приобретении питания, договоры с АЗС, если таковые заключались.
3. Если существуют письма, которые направлялись по почте, в т. ч. заказ, то предоставить доказательства почтовых отправлений (накладные, чеки).
Следует отметить, что вышеуказанные списки документов не исчерпывающие. Вы можете добавить к пояснениям все возможные имеющиеся документы и даже фото, подтверждающие реальность операции. Дополнительные рекомендации по разблокированию налоговых накладных читайте в статье.