Ми працюємо. Все буде УКРАЇНА!

Что делать, если регистрацию налоговой накладной приостановили?

Сергей Стародуб, юрист
10.11.2021
Одновременно с уведомлением об остановке регистрации налоговой накладной (далее - НН) ГНС предлагает предоставить пояснения и документальное подтверждение хозяйственной операции, в связи с которой была составлена налоговая накладная.

Нередко бывает, что налогоплательщик пытается как можно быстрее подать такие объяснения и документы, забывая при этом об основательности содержащихся в них доводов. В результате чего получает решение об отказе в регистрации НН.

В первую очередь следует обратить внимание на причины остановки регистрации, указанные в соответствующей квитанции ГНС. И уже исходя из этого – готовить объяснения и документы.

Советуем подготовить два вида пояснений к документам – подробные и сокращенные. Дело в том, что пояснение подается в электронной форме путем заполнения Уведомления о представлении объяснений и копий документов по налоговым накладным/расчетам корректировки, регистрация которых приостановлена (код формы J/F 13126).

В указанное сообщение можно вместить только 500 символов. Чтобы наглядно представить, насколько это малый объем текста, посмотрите на первые два абзаца данной статьи. Там около 500 символов.

Понятно, что дать основательные объяснения в таком тексте – почти нереально. Поэтому предлагаем подробные объяснения выложить в виде отдельного документа и присоединить к сообщению. А в самом сообщении указать о представлении таких пояснений.

Также рекомендуется называть и прикреплять файлы приложений в том же порядке, в каком они указаны в пояснениях. К примеру: Указали в пояснениях, что определенный документ является приложением 1? Тогда назовите файл с документом «Приложение 1» или «1». В ваших же интересах, чтобы в ГНС быстро разобрались в ситуации и признали ошибочность остановки регистрации НН.

Не будет лишним добавить справку или описание, где указать общую информацию о компании - основные виды деятельности, количество работников, наличие офиса, производственных площадей, автомобилей, инструментов, оборудования и т.д.

Как подтвердить реальность хозяйственной операции и какие документы необходимо подать читайте в следующей статье.

Если же предоставление объяснений и документов не привело к желаемому результату и регистрацию налоговой накладной все же остановили – пишите жалобу.