Этот вопрос часто беспокоит учредителей Обществ с ограниченной ответственностью, если управление ООО они осуществляют не самостоятельно, а через наемного директора. Поскольку директор может управлять и действовать от имени ООО без доверенности этот вопрос достаточно актуален.
Директор ООО решает все вопросы, связанные с управлением текущей деятельностью общества, кроме вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания участников.
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников, содержатся в Законе Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», а также могут содержаться в Уставе ООО. То есть Уставом Вы можете ограничить Директора в правах относительно управления ООО, делегировав часть полномочий Общим собраниям участников или предусмотрев необходимость получения разрешения на заключение тех или иных договоров.
Что подразумевается? Вы можете указать в Уставе, что директор не имеет права без разрешения Общего собрания участников подписывать договоры, превышающие какую-либо определенную сумму, либо касающиеся какого-либо конкретного вопроса, либо определенные виды договоров. Например — кредитные, финансовые пособия, ссуды, купли-продажи недвижимого имущества, автомобилей и т. д. В таком случае, перед тем как подписать договор, в отношении которого существует ограничение, директор должен получить письменное согласие участников ООО.
Что будет, если директор подписал договор, в отношении которого Уставом установлены ограничения, без разрешения Общего собрания участников? Такой договор может быть признан судом недействительным.
Что касается ответственности, указанным выше Законом предусмотрено, что директор несет ответственность перед обществом за ущерб, причиненный обществу своими виновными действиями или бездействием.
Также в ч.4 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины указано, что с директором заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность директора, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон.
Следовательно, хотя директор и является исполнительным органом ООО и имеет широкие полномочия по управлению обществом, он остается подотчетным и подконтрольным Общему собранию участников. Они могут ограничить полномочия директора, указав об этом в Уставе и в Договоре с директором.
Учитывая изложенное, советуем всегда проверять полномочия директора своего контрагента, с которым вы намерены заключить договор. Почти каждый договор общества содержит в преамбуле информацию о том, на основании чего действует подписывающее его лицо — доверенность, устав и т. д. И по умолчанию считается, что документ, на основании которого действует подписант, был предоставлен для ознакомления другой стороной договора.
Поэтому не стесняйтесь просить соответствующий документ для ознакомления. Это важно, поскольку если такие ограничения есть, Вы рискуете потерять средства и время в случае признания договора недействительным.