Ми працюємо. Все буде УКРАЇНА!

Как управлять компанией из-за рубежа?

Сергей Стародуб, юрист
19.04.2022
После начала полномасштабной вооруженной агрессии против Украины много наших сограждан вынуждены были выехать в другие страны. Среди них — немало руководителей и собственников украинских предприятий. Их компании остались в Украине и могли бы работать, помогая экономике страны и населению в нелёгкое военное время.

Законодательство Украины не обязывает руководство предприятия находиться в фактическом месте ведения деятельности. И если руководитель правильно сможет организовать управление предприятием, то оно будет достаточно эффективно работать и без физического присутствия руководства.

Подписание договоров, актов и других документов можно совершать в электронной форме, при этом требование о подписании договора в письменной форме будет соблюдено. Если первичные документы (накладные, акты и т. п.) необходимо подписывать в бумажной форме из-за необходимости осмотра товара или результатов работ/услуг, то можно дать своим сотрудникам полномочия на подписание этих документов, издав соответствующий приказ.

Для представительства сотрудниками интересов предприятия перед другими юридическими лицами и государственными органами, можно выдать сотруднику доверенность. В доверенности нужно четко описать те действия, на которые предоставлены полномочия сотруднику. Если контрагент не принимает доверенность в электронной форме — её можно распечатать вместе с квитанцией, которая содержит информацию о подписи. Распечатанные документы обязательно нужно засвидетельствовать собственноручной подписью.

Как вариант, можно рассмотреть и отправку доверенности и иных документов в Украину почтой. Следует учесть, что если потребуется нотариальная доверенность, то её нужно будет ещё легализовать. При этом печать предприятия на доверенности и других документах как раз не является обязательной.

Способ или сервис доставки документов или обмена электронными документами согласовывается обоюдно с контрагентом.

Видеочаты, мессенджеры, социальные сети и другие способы коммуникации не регулируются законодательством, а потому руководитель может сам построить наиболее эффективный механизм для взаимодействия с сотрудниками исходя из специфики деятельности своего предприятия.

Если у Вас есть вопросы, касающиеся затронутых в данной статье тем или другие вопросы о правовом регулировании деятельности предприятий в Украине — с удовольствием проконсультируем Вас по номеру, указанному на сайте.