Ми працюємо. Все буде УКРАЇНА!

Юридична адреса ТОВ

Вікторія Мазонко, юрист
21.07.2022
На що впливає юридична адреса? Чи можна зареєструвати ТОВ на домашню адресу? Як змінити юридичну адресу?

Що таке «юридична адреса» та де вона зазначається?

Законодавство України не містить таких термінів як «юридична адреса» і «фактична адреса». Проте в бізнесі вже давно використовуються ці терміни для позначення офіційної адреси компанії, і тієї, де компанія знаходиться фактично. Але в законодавстві України є тільки один термін щодо адреси компанії - «місцезнаходження».
Місцезнаходження — це фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління й обліку.
Місцезнаходження зазначається при реєстрації ТОВ у рішенні про створення ТОВ та у заяві на реєстрацію. За бажанням — у статуті, але це не обов’язково.
Інформація про місцезнаходження ТОВ є публічною та загальнодоступною. Будь-хто може дізнатися адресу юридичної особи в ЄДРПОУ.
Саме офіційно зареєстроване місцезнаходження і називають юридичною адресою.

На що впливає юридична адреса?

За офіційною юридичною адресою ТОВ здійснюється листування із контрагентами та державними органами. Також, юридична особа береться на облік у податковій за юридичною адресою і за цією адресою можуть проходити виїзні перевірки.
!Важливо мати можливість отримувати кореспонденцію за цією адресою. Бо незалежно від того, чи маєте ви доступ до поштової скриньки, будь-яка кореспонденція, направлена на вашу адресу, вважається такою, яку ви повинні були отримати.

Коли неможливість отримання кореспонденції створює для ТОВ несприятливі наслідки?

Тут можна перераховувати безліч ситуацій з практики, але ми зупинимось на декількох основних. Наприклад, у випадку, якщо ви не скажете контрагентам адресу для листування, вся первинна документація буде відправлена за юридичною адресою. Потім вона, скоріш за все повернеться до відправника, але ви ж знаєте Укрпошту. Різне трапляється.
Або якщо хтось із контрагентів або контролюючих органів захоче судитися з вами. Неотримання претензій/вимог тягне за собою неможливість досудового врегулювання спору. Неотримання судових повісток/ позовів/ клопотань фактично позбавляє вас інформації та можливості захистити свої права в суді. Про винесення рішення не на вашу користь ви можете дізнатися вже тоді, коли виконавчою службою буде накладено арешт на ваші банківські рахунки. При цьому строки на оскарження вже будуть пропущені і їх прийдеться поновлювати.
Або якщо від податкової надійде запит на надання для перевірки первинних документів вашої компанії, а ви його не отримаєте (і як наслідок — не виконаєте), то посилатися на ці документи надалі ви не зможете. Таким чином, для того, щоб віднести платежі за цими документами до витрат та зменшити базу оподаткування, доведеться судитися.

Якими документами підтверджується наявність права користування юридичною адресою?

Зазвичай юридична адреса ТОВ підтверджується договором оренди або суборенди. Рідше — правовстановлюючими документами (якщо ТОВ є власником приміщення, або при реєстрації була вказана домашня адреса одного із засновників).
При реєстрації нотаріус та реєстратор не перевіряють підтвердження прав власності або користування приміщенням, на адресу якого реєструється компанія. Договір або правовстановлюючі документи потрібні, наприклад, при реєстрації РРО або при проходженні податкової перевірки.

Чи можна зареєструвати ТОВ на домашню адресу засновника або директора?

За цією схемою реєструється більшість компаній в Україні. Це можливо, але не цілком безпечно.
По-перше, адреса буде фігурувати у всіх публічних реєстрах, документах, бланках.
По-друге, у випадку проведення щодо вашої компанії виїзних перевірок державних органів, доведеться додатково повідомляти їх, за якою адресою вас шукати.
По-третє, у випадку фігурування компанії у кримінальній справі, можливі обшуки та вилучення майна, яке знаходиться за цією адресою.
По-четверте, власнику майна прийдеться платити податок на нерухомість за цю квартиру чи будинок, оскільки податкова пільга на таку нерухомість не поширюється.

Фактична відсутність компанії за офіційною адресою — наслідки.

Раніше у випадку виявлення фактичної відсутності компанії за адресою її реєстрації, до ЄДРПОУ вносили відповідний запис, а згодом могли анулювати статус платника ПДВ. Наразі невідповідність фактичної та юридичної адрес не тягнуть за собою такого масштабу несприятливі наслідки. По суті, головним залишається мати можливість отримувати кореспонденцію за адресою реєстрації.

Якщо я захочу вийти зі складу засновників — як змінити адресу ТОВ, до якої я вже не маю відношення?

У цьому полягає ще одна незручність реєстрації ТОВ на власну адресу. Якщо ви не виступаєте директором ТОВ та маєте частку в статутному капіталі меншу, ніж 51%, то без згоди партнерів змінити адресу не зможете. Заяву реєстратору на зміну адреси ТОВ подає директор. Кількість необхідних голосів для зміни директора ТОВ — 51% голосів всіх учасників.

Тепер ви знаєте всі «за» та «проти» реєстрації ТОВ на свою адресу, вибір завжди за вами. З реєстрацією допоможе Аудит-Альянс.